なぜ今、オフィスに「集中スペース」が必要なのか
オープンな座席配置やフリーアドレスが広がる一方で、「周囲の音が気になって集中できない」という声は多くのオフィスで聞かれる課題です。騒音による煩わしさで1日あたり約30分の作業時間が失われるという調査結果(JNA Association調べ)もあり、対策を後回しにできない経営課題になりつつあります。生産性向上を目指す総務担当者にとって、集中できる環境をどう設計するかは重要なテーマです。
集中を妨げる要因を整理する
集中スペースを作る前に、何が集中を妨げているのかを整理しておく必要があります。代表的な要因は次のとおりです。
– 周囲の話し声や電話の音
– 作業を中断された後、元の集中状態に戻るまでにかかる時間(平均23分、Gloria Mark, UC Irvine調べ)
– 高騒音環境による短期記憶の想起力低下(48%低下、Journal of Applied Psychology)
これらは個人の努力で解決できる範囲を超えており、環境そのものを変える必要があることを示しています。
集中スペースの作り方の選択肢
集中スペースの作り方にはいくつかの選択肢があります。
1. 座席レイアウトの見直し(静音エリアの設置)
2. パーティションや吸音パネルの追加
3. 個室型の防音ワークブースの導入
レイアウト変更やパーティションは比較的低コストですが、遮音効果には限界があります。根本的に音を遮断したい場合は、天井・壁・床で仕切られた個室型ブースの導入が有効な選択肢になります。
ZoomBox(BROS CUBE)による集中スペースづくり
ZoomBox(通称BROS CUBE)は、個人集中・電話・瞑想用途に適した1名用の「Model S」(床面積1.0㎡)をはじめ、用途に応じたラインナップを展開しています。ISO 23351-1:2020に準拠した遮音構造に加え、演色性の高いLED照明(CRI90〜92)と静音換気システムを備え、短時間でも快適に集中できる室内環境を実現しています。
設置は最少2名・約1時間で完了し、ボルト締めや接着が不要なモジュール構造のため、オフィスの空きスペースを活用して柔軟に配置できます。外装2色・内装4色の組み合わせが可能で、オフィスの雰囲気に合わせたデザインを選べる点も特徴です。
まとめ
集中スペースづくりは、社員の自助努力ではなく環境設計の問題として捉えることが重要です。騒音による生産性低下のデータを踏まえ、必要な場所に必要な分だけ導入できる個室型ブースは、現実的な解決策の一つです。
ZoomBox(BROS CUBE)は品川ショールームで実機を体験いただけます。自社に合った集中スペースの作り方について、公式サイト [https://bros-cube.com/](https://bros-cube.com/) からご相談ください。